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记录保留指南

我们编制了一份清单,列出了企业或个人可能需要保存的最常见的税务和财务记录,以及记录应保存多长时间的指导方针.

本网站所载的资料属一般性质,可能不适用于阁下. 十博体育app下载您的具体情况,请致电我们的办公室.

企业

保持一年

  • 银行对账
  • 与客户或供应商的通信
  • 重复的存款单
  • 采购订单(采购部门复印件除外)
  • 接收表
  • 请购单
  • 速记员的笔记本
  • 仓库提取形式

保持三年

  • 一般的信件
  • 员工人事记录(离职后)
  • 就业应用程序
  • 保险到期
  • 内部审计报告
  • 内部报告
  • 零用现金抵用券
  • 盘点标签
  • 雇员储蓄债券登记记录

保持7年

  • 意外报告及申索
  • 应付账款分类账及明细表
  • 应收帐款分类及明细表
  • 作废的支票
  • 已到期的合约及租约
  • 费用分析和费用分配时间表
  • 产品、材料和供应品的库存
  • 发票给客户
  • 应收帐款分类帐及明细表
  • 过期的选择记录
  • 工资记录和摘要,包括支付给退休人员的款项
  • 工厂的成本核算
  • 采购部门采购订单的复印件
  • 销售记录
  • 取消股票及债券凭证
  • 明细分类帐
  • 时间的书
  • 凭证登记及时间表
  • 支付给供应商,员工等的凭证.

保持永久

  • 会计师的审计报告
  • 现金账簿,账簿
  • 已注销的重要付款支票
  • 合同和租约仍然有效
  • 有关法律及其他重要事项的函件
  • 的行为
  • 抵押和出售票据
  • 折旧时间表
  • 财务报表(年终)
  • 总账(及年终试算余额)
  • 保险记录,事故报告,索赔,保险单
  • 期刊
  • 董事和股东的会议记录
  • 由外部评估师进行的财产评估
  • 财产记录
  • 纳税申报单和工作表, 收入代理人报告及与确定所得税责任有关的其他文件
  • 商标注册

 

个人

保持一年

  • 虽然永远保留年终共同基金和个人退休账户的供款表很重要, 一旦年终结算单到了,你就不必保存月度和季度结算单了.

保持三年

  • 信用卡声明
  • 医疗费用(保险纠纷时)
  • 实用程序记录
  • 保险到期

保持6年

  • 报税表的支持文件
  • 意外报告及申索
  • 医疗费用(如与税收有关)
  • 物业记录/改善收据
  • 销售收入
  • 工资装饰
  • 其他与税收相关的账单

保持永久

  • 注册会计师审计报告
  • 法律记录
  • 重要的信件
  • 所得税申报表
  • 所得税缴款支票
  • 投资交易确认
  • 退休及退休金纪录

特殊情况下

  • 汽车记录(保存至汽车售出)
  • 信用卡收据(保留,直到核对你的账单)
  • 保单(在保单有效期内保留)
  • 抵押/契约/租约(协议期满后6年保留)
  • 工资单(一直保存,直到与你的工资表相符为止)
  • 物业记录/改善收据(保存至物业售出为止)
  • 销售收据(在保修期内保存)
  • 股票和债券记录(卖出后保存6年)
  • 保证和使用说明(在产品使用期内保留)
  • 其他账单(保留,直到下一个账单上的付款得到验证)
  • 折旧表及其他资本资产记录(资产税后3年保存)
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